Layer Process Audit Applikation

Alupress

Kunde Alupress
Jahr 2019
Rolle Konzeption, UX, Custom Software
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Zusammenfassung

Mit der Layer Process Audit (LPA) Software wurde eine mobile Applikation zur Durchführung von Audits und Zuweisung von Massnahmen in den Werken in Italien, Deutschland und den USA sowie ein Admin Dashboard zur Verwaltung und Beurteilung der Statistiken entwickelt.

Alupress betreibt mit dem Layer Process Audit (LPA) eine Qualitätstechnik, die sich darauf konzentriert, zu beobachten und zu validieren, wie Produkte hergestellt werden, anstatt fertige Produkte zu inspizieren.

Projekt-Kategorie: Digitales Produkt

TitelAlupress Layer Process Audit Applikation

Kunde: Alupress AG, Italien

Branche: OEM Hersteller

Ziele: Entwicklung einer LPA App, welche Mitarbeiterdaten aus SAP holt, Shop Floor Mitarbeitern eine einfache Bedienung durch intuitive Nutzerführung (UX) ermöglicht, deren Inhalte dynamisch eingepflegt und angepasst werden können (z.B. Audit Fragen) und über eine API direkt die für den jeweiligen Mitarbeiter zu erledigenden Massnahmen in der Massnahmenliste im SharePoint Server 2016 anzeigt. Zusätzlich sollten die Daten der Audits in einem Management Dashboard angezeigt und für die Qualitätskontrolle und die Geschäftsleitung gewinnbringend ausgewertet werden können. Die Projektziele beinhalteten:

  • Erleichterung der Usability des Fragebogens: d.h. Engagement des End-Users der das Audit ausführt
  • Die App soll auf allen Betriebssystemen (iOS, Android, Windows Mobile) unabhängig vom verwendeten Endgerät (Desktop, Tablet, Mobile) funktionieren 
  • Die App soll an allen Alupress Standorten funktionieren
  • Die gesammelten Daten sollen auswertbar sein um sie nachhaltig zu tracken und für Qualitätsmanagement nutzen zu können
  • Zusätzlich zur App, soll es eine Plattform zum tracken der Erfüllung der Massnahmen geben (Dashboard)
  • Tracking der Massnahmen: Massnahmen bei nicht Enthaltung ("Nein" Antworten) sollen in der Massnahmenliste in SharePoint 2016 erscheinen

B-works Rolle: Konzeption, Strategie, UX/UI, Software Entwicklung

Technologie: Laravel (Back-end), Angular 6 (Desktop Front-end), Ionic (Mobile Front-end), Saas (Shared Style Sheets zwischen Desktop und Mobile), Cypress (Testing Automation für die Business Logik), API zu SAP, Anbindung an Microsoft SharePoint Server 2016

Projektgrösse: 200 Tage mit 5 B-works Teammitgliedern

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Unsere Arbeit

Für dieses Projekt hat B-works in einem ersten Schritt das Scrum Development Team, bestehend aus einem UX Designer, 3 Full-Stack Entwicklern und einem Senior Scrum Product Owner zusammengestellt.
Das Projekt wurde von der Konzeption über die Entwicklung bis zum go-live mit Scrum abgewickelt.

Prozess und Tools:

Ausschlaggebend für die erfolgreiche und termingerechte Umsetzung dieses Projekts waren die folgenden Faktoren:

  • Strategie-Workshop mit der Qualitätsabteilung von Alupress um die Bedürfnisse der Endnutzer (Mitarbeiter in der Produktion, Qualitätsmanagement, Geschäftsleitung) zu verstehen
  • Definition von möglichen Lösungen und Validierung mit der LPA Abteilung
  • Technical Ecosystem Check der bestehenden IT Landschaft
  • Erstellen von Epics und User Stories und Definition des Scope für den MVP der Applikation
  • Erstellen von Mock-ups der Applikation und des Dashboards
  • Zusammenstellung eines 5-köpfigen Teams, bestehend aus einem Senior Product Owner, einem UX Designer und drei Full-Stack-Entwicklern
  • Fortschrittsberichte mit dem Kunden alle 2 Wochen, im Anschluss an das Sprint Review
  • 2-Wochen Sprints mit Sprint-Review, Retrospektive und Planung
  • Backend-Entwicklung mit Laravel
  • Front-end Entwicklung mit Angular 6 (Desktop) und Ionic (Mobile)
  • Monatliche Zeiterfassung und Budget-Reporting mit Jira
  • Agiles Testing durch B-works, laufende Abnahme durch den Kunden und parallele Fehlerbehebung durch das Entwicklungsteam

Eingesetzte Technologien:

  • Laravel
  • Angular 6
  • Ionic
  • Saas (shared style sheets zwischen Desktop und Mobile)
  • Cypress (Testing Automation für die Business Logik)
  • API an SAP für die Lieferung von Mitarbeiterdaten
  • Anbindung an Microsoft SharePoint Server zur Ablage der Massnahmen (To Do's) für Mitarbeiter
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Key Benefits für den Kunden

Dieses Projekt stand vor der Herausforderung, wie man die Qualitätskontrolle der Arbeitsplätze in der Fertigung digitalisieren kann. Das Audit fand vor Einführung der LPA App auf Papier vor Ort durch Ausfüllen eines Papierausdruckes statt, danach wurde der Papierausdruck eingescannt und abgelegt. Die aus dem Audit resultierenden Daten und Massnahmen konnten aufgrund der (Papier) Organisation nicht verwertet und umgesetzt bzw. deren Fortschritt somit nicht überwacht werden.

Die Digitalisierung des Alupress LPA Prozesses wurde in drei Meilensteine unterteilt:

  1. Entwicklung des MVP der App und Beta-Tests am Standort Brixen in Italien
  2. Entwicklung eines Audit-Dashboards zur Verwertung und Darstellung der Audit-Daten
  3. Nachdem die App und das Dashboard validiert und von der Organisation akzeptiert und geschätzt wurden, Entwicklung eines high-fidelity Designs, um der App den finalen grafischen Feinschliff zu geben und operativer Roll-out an allen Standorten in Italien, Deutschland und in den USA

Die daraus entstandenen Key Benefits für den Kunden:

  • Skalierbare, benutzerfreundliche und intuitive LPA-App, welche von den Mitarbeitern in der der Fabrik für Audits der Arbeitsstationen verwendet werden kann und auf allen Betriebssystemen (iOS, Android, Windows) und an allen Alupress Standorten weltweit funktioniert
  • Übersichtliches Management Dashboard, welches Layer Process Verantwortlichen und der Geschäftsleitung ermöglicht, die gesammelten Daten für das Qualitätsmanagement auszuwerten und zu nutzen.
  • Admin Cockpit zum Tracking der Massnahmen für "nicht ok" (NOK) Audit Resultate und welches die Massnahmen dem jeweiligen Mitarbeiter in dessen Massnahmenliste in SharePoint Server 2016 zur Erledigung zuweist
  • Anbindung an SAP, damit sich jeder Mitarbeiter automatisch mit der richtigen Berechtigung einloggen sowie Audits erstellen, Massnahmen zuweisen und historische Daten einsehen kann
  • Lieferung innerhalb des Budgets und Go-live Termin, 6 Monate nach Projektstart
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